Verfahren und Formulare
Leitungsbewilligung für neue Einrichtungen
Für die Leitungsbewilligung von neuen Einrichtungen/Standorten ist der PHA das vollständig ausgefüllte und mit allen erforderlichen Unterlagen versehene Formular H1 einzureichen. Das jeweils aktuelle Formular H1 wird den Gesuchstellenden von der PHA nach einer ersten Kontaktaufnahme, einem ersten Augenschein vor Ort und der Vorprüfung bestimmter Gesuchunterlagen (insb. pädagogisches Konzept) zugestellt.
Dem Gesuch ist unter anderem auch ein Betriebskonzept gemäss Vorlage der PHA einzureichen.
Mustervorlage für Betriebskonzepte (10.2021)
Nötigenfalls werden zusätzliche Erkundigungen/Referenzen bei Dritten eingeholt. Bei positivem Gesamtergebnis wird direkt die nachgesuchte Bewilligung ausgestellt.
Gesuche im Zusammenhang mit neuen Einrichtungen/Standorten können frühestens ab April 2025 bearbeitet werden!
Es dürfen erst Kinder aufgenommen werden, wenn die erforderliche Bewilligung erteilt ist!
Personalmeldungen (inkl. Leitungswechsel)
Der Ein- und Austritt von Mitarbeitenden ist der PHA zu melden. Neue Mitarbeitende sind der PHA vor Stellenantritt zu melden. Hierzu ist der PHA das Formular P mit den darin erwähnten Unterlagen einzureichen.
Formular P - Ein- und Austritt Mitarbeitende (1.2025)
Formular P1 - Bestätigungen und Informationen (1.2025)
KESB-Bestätigung (3.2024) nur für Institutionsleitung
Die Meldung von neuen Kontaktfamilien erfolgt gemäss nachfolgendem Merkblatt:
Merkblatt - Meldung Kontaktfamilien (3.2023)
Formular C4 (11.2022)
Ein- und Austritt von betreuten Personen
Die Einrichtung hat der PHA die Ein- und Austritte von betreuten Personen jeweils innert drei Arbeitstagen mit dem entsprechenden Formular zu melden.
Formular H-M1 - Eintrittsmeldung (1.2025)
Formular H-M2 - Austrittsmeldung (1.2025)
Jahresrapport
Die Einrichtung hat der PHA jeweils per Ende März (2025: Ende April) des Folgejahres einen Jahresrapport und in diesem Zusammenhang das ausgefüllte und mit den erforderlichen Beilagen versehene Formular H2 einzureichen.
Formular H2 - Jahresrapport 2024 (aktualisierte Version vom 16.01.2025)
Formular P2 - Personalliste 2024 (aktualisierte Version vom 16.01.2025)