Verfahren und Formulare
Leitungsbewilligung für neue Einrichtungen
Für die Leitungsbewilligung von neuen Einrichtungen/Standorten ist der PHA das vollständig ausgefüllte und mit allen erforderlichen Unterlagen versehene Formular K1 einzureichen. Das jeweils aktuelle Formular K1 wird den Gesuchstellenden von der PHA nach einer ersten Kontaktaufnahme, einem ersten Augenschein vor Ort und der Vorprüfung bestimmter Gesuchunterlagen (insb. pädagogisches Konzept) zugestellt.
Nötigenfalls werden zusätzliche Erkundigungen/Referenzen bei Dritten eingeholt. Bei positivem Gesamtergebnis wird direkt die nachgesuchte Bewilligung ausgestellt.
Die Bearbeitung von Gesuchen im Zusammenhang mit neuen Einrichtungen/Standorten dauert in der Regel mindestens sechs Monate. Neue Gesuche können frühestens ab August 2025 bearbeitet werden!
Es dürfen erst Kinder aufgenommen werden, wenn die erforderliche Bewilligung erteilt ist!
Leitungswechsel
Bei einem Wechsel der Leitungsperson ist nicht das Gesuch für eine Neubewilligung, sondern das Formular L mit den darin erwähnten Unterlagen einzureichen.
Formular L - Gesuch Leitungswechsel
Personalmeldungen (inkl. Leitungswechsel)
Der Ein- und Austritt von Mitarbeitenden ist der PHA zu melden. Neue Mitarbeitende sind der PHA vor Stellenantritt zu melden. Hierzu ist der PHA das Formular P mit den darin erwähnten Unterlagen einzureichen.
Formular P - Ein- und Austritt Mitarbeitende (1.2025)
Formular P1 - Bestätigungen und Informationen (1.2025)
KESB-Bestätigung (3.2024) nur für Kita-Leitung
Jahresrapport
Die Einrichtung hat der PHA jeweils per Ende März (2025: Ende April) des Folgejahres einen Jahresrapport und in diesem Zusammenhang das ausgefüllte und mit den erforderlichen Beilagen versehene Formular K2 einzureichen.
Formular K2 - Jahresrapport 2024 (aktualisierte Version vom 16.01.2025)
Formular P2 - Personalliste 2024 (aktualisierte Version vom 16.01.2025)
Dem Jahresrapport ist unter anderem eine vollständig ausgefüllte Präsenzkontrolle für das Berichtsjahr beizulegen.